目的
通過物料采購管理流程的完善，進(jìn)一步明確相關(guān)部門及崗位涉及到采購管理的職責(zé)，及時(shí)有效的傳遞物料需求及采購信息、保證物料的有序供給、降低采購成本。
3 定義
生產(chǎn)用原輔材料及外加工半成品，以下統(tǒng)稱物料。
4 部門職責(zé)
4.1 各生產(chǎn)部門
4.1.1 負(fù)責(zé)物料的使用及使用過程中的質(zhì)量反饋，并參與供應(yīng)商考評(píng)。
4.2 各分廠倉務(wù)部
4.2.1 負(fù)責(zé)依據(jù)物料采購訂單，組織物料到貨驗(yàn)收。
4.2.2 負(fù)責(zé)物料日常收、發(fā)、存管理。
4.2.3 負(fù)責(zé)依據(jù)物料庫存動(dòng)態(tài)、生產(chǎn)耗用、采購周期等，合理編制生產(chǎn)物料采購申請(qǐng)。
4.2.4 負(fù)責(zé)分訂單統(tǒng)計(jì)匯總各供應(yīng)商物料實(shí)際到貨時(shí)間及質(zhì)量狀況。
4.2.5 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商到貨時(shí)間提出具體要求。
4.2.6 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商來廠送貨人員進(jìn)行監(jiān)督管理。
4.3 公司經(jīng)營計(jì)劃部
4.3.1 負(fù)責(zé)根據(jù)公司銷售預(yù)測及相關(guān)備貨策略，編制各分廠年度和月度生產(chǎn)計(jì)劃、成品和半成品庫存?zhèn)湄浻?jì)劃。
4.3.2 負(fù)責(zé)檢查核實(shí)各分廠物料庫存動(dòng)態(tài)，審核各分廠倉務(wù)部物料采購申請(qǐng)，編制物料采購計(jì)劃。
4.3.3 負(fù)責(zé)依據(jù)物料采購計(jì)劃及公司質(zhì)量部制訂的物料采購配比，及時(shí)向采購部提供采購計(jì)劃和分批送貨的時(shí)間與數(shù)量。
4.3.4 跟進(jìn)供應(yīng)商采購訂單的執(zhí)行狀況并匯總考核供應(yīng)商訂單完成質(zhì)量。
4.3.5 根據(jù)生產(chǎn)需求，確定物料外發(fā)或供應(yīng)商。
4.4 公司采購部
4.4.1 負(fù)責(zé)物料市場信息的搜集分析，擬定采購策略
4.4.2 負(fù)責(zé)物料供應(yīng)商的開發(fā)及日常管理。
4.4.3 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物料樣品的使用與確認(rèn)。
4.4.4 負(fù)責(zé)物料采購合同的談判與簽訂。
4.4.5 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通處理物料供應(yīng)的質(zhì)量異常。
4.4.6 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織對(duì)準(zhǔn)供應(yīng)商的評(píng)估及供應(yīng)商年度評(píng)審與經(jīng)常性考核。
4.4.7 根據(jù)經(jīng)營計(jì)劃部的采購計(jì)劃，及時(shí)對(duì)供應(yīng)商下達(dá)采購定單、原料外發(fā)及到貨跟進(jìn)。
4.4.8 負(fù)責(zé)供應(yīng)商對(duì)帳及請(qǐng)款。
4.5 公司質(zhì)量部
4.5.1 負(fù)責(zé)物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定。
4.5.2 負(fù)責(zé)主持物料樣品的使用和質(zhì)量確認(rèn)。
4.5.3 負(fù)責(zé)物料進(jìn)貨檢驗(yàn)及存儲(chǔ)使用過程中質(zhì)量異常的確認(rèn)，并給出異常處理建議。
4.5.4 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌對(duì)供應(yīng)商的考評(píng)，并依據(jù)考評(píng)結(jié)果確定物料采購配額比例。
4.6 公司財(cái)務(wù)部
4.6.1 負(fù)責(zé)物料采購價(jià)格的審核，并對(duì)合同的結(jié)算條款提出建議。
4.6.2 負(fù)責(zé)物料采購相關(guān)票據(jù)的歸集，依據(jù)采購合同約定向供應(yīng)商支付貨款。
4.6.3 每月根據(jù)財(cái)務(wù)方面的要求對(duì)供應(yīng)商提出考核指標(biāo)及結(jié)果。
5 采購流程
銷售及備貨計(jì)劃（計(jì)劃部） | ||||||
生產(chǎn)計(jì)劃（計(jì)劃部） | ||||||
庫存動(dòng)態(tài) （倉務(wù)部） | 供應(yīng)商考評(píng)（財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、計(jì)劃、采購、倉務(wù)） | |||||
供應(yīng)商預(yù)選 （采購部） | 物料需求計(jì)劃（倉務(wù)部） | 采購配比 （考核決定） | ||||
供應(yīng)商評(píng)審（采購部、質(zhì)量部、計(jì)劃部） | 物料采購計(jì)劃（計(jì)劃部） | |||||
合同簽訂 （采購部） | 物料采購訂單（采購部） | |||||
收貨檢驗(yàn)（倉務(wù)部、質(zhì)量部） | ||||||
入庫及庫存管理（倉務(wù)部） | 質(zhì)量異常 （生產(chǎn)部） | 異常處理（質(zhì)量部、采購部、計(jì)劃部） | ||||
對(duì)賬 、請(qǐng)款（采購部） | ||||||
結(jié)算付款 （財(cái)務(wù)部） |
6 供應(yīng)商考評(píng)與采購配比
6.1 為更好地調(diào)動(dòng)供應(yīng)商積極性，促使供應(yīng)商持續(xù)提高供應(yīng)服務(wù)水平，保持我公司生產(chǎn)物料供應(yīng)的有序高效，公司對(duì)常規(guī)生產(chǎn)物料供應(yīng)商每月從供應(yīng)價(jià)格、物料質(zhì)量、訂單完成率、應(yīng)急訂單服務(wù)水平、新品物料開發(fā)配合性、潛在供應(yīng)能力、付款賬期等方面進(jìn)行考評(píng)，考評(píng)結(jié)果反饋供應(yīng)商，并依據(jù)考評(píng)結(jié)果確定同類物料供應(yīng)商下一采購期采購額度分配比例。
6.2 供應(yīng)商考評(píng)由公司質(zhì)量部主導(dǎo)，采購部、財(cái)務(wù)部、計(jì)劃部、生產(chǎn)部、倉務(wù)部分工負(fù)責(zé)，共同參與，考評(píng)指標(biāo)及考評(píng)方案另行制訂。
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