不要以為項目管理是個很高深的問題,并非只適用于職場環(huán)境里。其實在我們生活的方方面面都存在著項目管理。
就最簡單的日常項目管理,家里的年夜飯要準備,那就需要提前計劃好采購的食材,什么時候制作,什么時候開飯,吃完收拾干凈。這一系列下來中間涉及到幾個不同的項目。
采購食材就能單獨立項,這繞不開的項目的四大基本限制條件:質(zhì)量(菜的新鮮嗎?)、成本(菜價是不是漲了?)、時間(什么時候去買菜?需要多長時間)、范圍(是去樓下小超市?還是去幾條街外的大菜場?),符合了這四大條件才是開展實施項目的基礎。
由世界著名項目管理培訓大師約瑟芬·希格尼寫的口碑力作《項目管理基礎》,極簡的項目管理指南,幫助我們更好的管理生活和工作中的各種項目。
針對項目管理而言,最初是立足于職場中的環(huán)境來設定的,我們就項目管理的關鍵流程分為5步:啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和控制、收尾。
一、 規(guī)劃方案
不要做項目的獨裁者,讓項目中的每一個人都參與進來,統(tǒng)一問題的關鍵是極為重要的一步。當整個團隊花三個小時或者更長的時間定義問題的所在,是完全必要的。
在立項之初就是理清思路,把項目的可行性分析整理出來。對于一個團隊來說,沒有什么比清晰地認識這個項目的可行性和實操性最重要了。好高騖遠和思路混亂的局面會讓項目從起始之初就根基不穩(wěn),為后續(xù)進展困難埋下隱患。
二、 制定內(nèi)容
定義好項目的問題之后就能明確接下來所需要的戰(zhàn)術、戰(zhàn)略,讓項目的目標結果倒推出來所需要達成的路徑,讓結果先行。
二戰(zhàn)期間,為了滿足國防方面的需要加快造船速度,一家造船廠改進了造船的方法。以前造船都是正向造船,就是把船正面朝上焊接船體,這樣費時費力生產(chǎn)起來困難重重。為了加快船體的焊接埃文兒造船廠將船體翻轉過來,進行反向焊接,這不僅加快了速度,也讓焊接操作變得容易起來,等焊接完成再將船體翻過來進行其他部件的組裝。這一方法后來被推廣應用,一直延續(xù)使用了70年。
正確的戰(zhàn)略規(guī)劃能讓項目完成少走很多彎路,結構工作計劃,細分工作內(nèi)容,為完成計劃做好鋪墊。
三、 完成計劃
計劃的方案和內(nèi)容確定好了,就開始執(zhí)行任務。在任務執(zhí)行期間,對項目的管理和控制變得極為重要。
要實現(xiàn)對項目的控制,就是項目管理者需要每個成員控制自己的工作。創(chuàng)造一系列條件,讓每個團隊的成員能控制自己的工作。
首先需要明確他們的目標,確定每個人需要做什么;制定個人所負責范圍的工作計劃;完成任務所需要的技能和資源;掌握自己的工作進度;當進度和計劃產(chǎn)生偏離,明確自己有什么樣的權限采取糾正。
對成員的管理到位,項目就成功了一半。接下來就是應對項目中出現(xiàn)的各種風險和阻礙,及時調(diào)整項目偏離的方向,是成功的另一半。
完成項目之后,應對項目中出現(xiàn)的問題復盤總結。以后遇到類似的問題,可以規(guī)避,以免反復出現(xiàn)。
這本書對項目管理的各種要求和關鍵節(jié)點做了清晰的闡述。對于項目中遇到的困難和問題也告知了實操方法,是一本值得細讀的書籍,特別適合需要這方面認知的朋友。
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