信息科技項目管理辦法
為加強(qiáng)信息科技項目的管理,提高項目質(zhì)量和效率,確保項目順利實(shí)施,我部制定了《信息科技項目管理辦法》。
該辦法共九章,包括總則、項目管理、預(yù)算與評審、合同管理、風(fēng)險管理、變更管理、質(zhì)量管理、參考文獻(xiàn)等內(nèi)容。
一、總則
第一條 為加強(qiáng)信息科技項目的管理,提高項目質(zhì)量和效率,確保項目順利實(shí)施,根據(jù)《中華人民共和國電信法》和其他有關(guān)法律、行政法規(guī),制定本辦法。
第二條 本辦法適用于我部實(shí)施的信息科技項目。
第三條 本辦法所稱信息科技項目是指由信息科技部門或者單位組織建設(shè)、實(shí)施,用于滿足社會生產(chǎn)、生活需要的信息科技項目。
第四條 本辦法適用于信息科技項目的所有參與者,包括項目單位、供應(yīng)商、承包商和供應(yīng)商等。
二、項目管理
第五條 項目管理是指信息科技項目單位在項目計劃編制、實(shí)施、監(jiān)督和評估過程中,按照本辦法的規(guī)定,進(jìn)行項目組織、管理、協(xié)調(diào)和控制的過程。
第六條 項目管理應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(一)明確項目目標(biāo),制定項目計劃,確定項目范圍、任務(wù)、時間表和預(yù)算等;
(二)選擇合適的項目管理工具和技術(shù),建立項目管理平臺,進(jìn)行項目管理流程管理;
(三)建立項目管理團(tuán)隊,進(jìn)行人員配備和管理;
(四)加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),及時解決項目過程中出現(xiàn)的問題;
(五)嚴(yán)格項目風(fēng)險管理,制定風(fēng)險管理計劃,加強(qiáng)風(fēng)險管理和控制;
(六)注重項目質(zhì)量管理,制定質(zhì)量管理計劃,加強(qiáng)質(zhì)量管理和監(jiān)督;
(七)尊重知識產(chǎn)權(quán),遵守相關(guān)法律法規(guī),保護(hù)項目單位的合法權(quán)益。
第七條 項目管理單位應(yīng)當(dāng)建立項目檔案,記錄項目過程和結(jié)果,并定期向項目參與者匯報項目進(jìn)展情況。
三、預(yù)算與評審
第八條 預(yù)算與評審是指信息科技項目單位在項目計劃編制過程中,根據(jù)項目規(guī)模和要求,制定項目預(yù)算,并對預(yù)算進(jìn)行評審的過程。
第九條 預(yù)算應(yīng)當(dāng)包括項目范圍、任務(wù)、時間表、成本和費(fèi)用等內(nèi)容,并應(yīng)當(dāng)經(jīng)過合理的調(diào)整和論證。
第十條 預(yù)算評審應(yīng)當(dāng)由項目管理單位組織,邀請相關(guān)專家和部門參加,經(jīng)過評審委員會評審,形成評審報告。
四、合同管理
第十一條 合同管理是指信息科技項目單位在項目合同簽訂過程中,對項目合同的條款和條件進(jìn)行審查和確認(rèn),并對項目合同進(jìn)行管理的過程。
第十二條 項目合同應(yīng)當(dāng)包括項目范圍、任務(wù)、時間表、預(yù)算、成本、風(fēng)險、變更、驗收等內(nèi)容,并應(yīng)當(dāng)經(jīng)過雙方協(xié)商和確認(rèn)。
第十三條 項目合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式,由項目管理單位簽訂,項目單位蓋章生效。
第十四條 項目合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審查和批準(zhǔn),才能生效。
五、風(fēng)險管理
第十五條 風(fēng)險管理是指信息科技項目單位在項目實(shí)施過程中,對項目風(fēng)險進(jìn)行識別、評估和控制的過程。
第十六條 項目風(fēng)險應(yīng)當(dāng)經(jīng)過識別和評估,形成風(fēng)險清單,并對風(fēng)險進(jìn)行分類和等級,制定風(fēng)險應(yīng)對措施。
第十七條 項目風(fēng)險應(yīng)對措施應(yīng)當(dāng)經(jīng)過論證和評估,并應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
六、變更管理
第十八條 變更管理是指信息科技項目單位在項目實(shí)施過程中,對項目變更進(jìn)行審查和確認(rèn),并對變更進(jìn)行管理的過程。
第十九條 項目變更應(yīng)當(dāng)經(jīng)過變更申請、變更評審、變更實(shí)施和變更驗收等環(huán)節(jié),形成變更記錄。
七、質(zhì)量管理
第十二條 質(zhì)量管理是指信息科技項目單位在項目實(shí)施過程中,對項目質(zhì)量進(jìn)行控制和檢查,
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