8個(gè)步驟告訴項(xiàng)目經(jīng)理，如何創(chuàng)建和組織項(xiàng)目管理清單（建設(shè)單位項(xiàng)目經(jīng)理如何組織一個(gè)項(xiàng)目管理）
00 引言
無論你的工作做的有多好，如果缺乏一個(gè)有效的計(jì)劃就會(huì)讓事情變得混亂，如果你知道幾個(gè)要點(diǎn)，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的架構(gòu)有一個(gè)模糊的了解，可能會(huì)有所改善。
但如果有一個(gè)精心策劃的項(xiàng)目管理清單，會(huì)讓作為項(xiàng)目經(jīng)理的你通過更加有效和及時(shí)的方式專注于達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。有了項(xiàng)目管理清單，可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理向利益相關(guān)者解釋項(xiàng)目戰(zhàn)略，就會(huì)知道想要縮短工時(shí)、提高生產(chǎn)效率就會(huì)有多困難。
01 頭腦風(fēng)暴
項(xiàng)目經(jīng)理把參與項(xiàng)目的人召集到一起來進(jìn)行溝通交流，來確定項(xiàng)目的主要目標(biāo)，通過聽取大家的輸入能夠找到最簡單的到達(dá)項(xiàng)目成功的路徑。
根據(jù)集體的反饋創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目任務(wù)列表，這會(huì)讓所有的任務(wù)看起來清晰明了，并且是經(jīng)過大家討論認(rèn)可的，這也會(huì)讓任務(wù)的執(zhí)行更加的流暢。
02 形成草案
好記性不如爛筆頭，建議用筆和紙記錄下需要做的一切，包括每一步實(shí)施后可能會(huì)發(fā)生的重大事情，這樣做的目的是避免出現(xiàn)遺漏事項(xiàng)。
在最初最好使用筆和紙，這樣可以快速的通過畫箭頭或者分支的方式對(duì)各種想法進(jìn)行映射和邏輯組合。
03 詳細(xì)介紹你的計(jì)劃
創(chuàng)建的任務(wù)清單其實(shí)就是通往項(xiàng)目成功道路上的攔路虎，比如需要等到某個(gè)重要項(xiàng)目成員的加入？需要哪些人簽署文件？預(yù)算是由誰來授予的？
項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)列表中的任務(wù)逐一進(jìn)行跟蹤，當(dāng)你通過任務(wù)清單做出詳細(xì)的計(jì)劃時(shí)，你需要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行描述，并將計(jì)劃分解成為可管理的模塊。
04 選擇模板
如果你不想從0開始做一個(gè)任務(wù)管理模板，那么你就要尋找到一個(gè)較為容易修改的模板來使用。這個(gè)模板不能太過于簡單，否則會(huì)難以跟蹤某些復(fù)雜的任務(wù)，但是又不能太復(fù)雜，否則又會(huì)在跟蹤過程中容易引起混亂。
05 做好任務(wù)分解
每個(gè)任務(wù)就相當(dāng)于一個(gè)工作包，對(duì)于任務(wù)的完成要進(jìn)行分解，給出每個(gè)子任務(wù)包，并把這些任務(wù)包分配給特定的人來進(jìn)行處理。
這些任務(wù)清單其實(shí)就是讓接受任務(wù)的人能夠了解他們的確切職責(zé)，他們也會(huì)通過任務(wù)包知道這個(gè)項(xiàng)目是如何從開始到結(jié)束的。通過這種認(rèn)識(shí)，項(xiàng)目中的每個(gè)人不會(huì)去偷工減料，他們會(huì)承擔(dān)更多的責(zé)任來加快項(xiàng)目進(jìn)展。
06 形成最小的活動(dòng)步驟
當(dāng)子任務(wù)包形成之后，需要對(duì)每個(gè)子任務(wù)需要進(jìn)行的每個(gè)活動(dòng)步驟明確下來，雖然這樣看起來似乎很多，但總比模糊不清的表述要好得多，甚至列出到最小的活動(dòng)步驟，這些都是能徹底完成項(xiàng)目的關(guān)鍵所在。
07 創(chuàng)建最終的任務(wù)進(jìn)度清單
把以上所有的信息匯總起來，得到一個(gè)最終的任務(wù)進(jìn)度清單，這些清單可以讓你清楚的看到這個(gè)項(xiàng)目最終能否完成，可以通過階段性的任務(wù)來設(shè)置一個(gè)個(gè)里程碑。
通過這個(gè)任務(wù)進(jìn)度清單，可以對(duì)日常任務(wù)進(jìn)行維護(hù)和跟蹤，確保項(xiàng)目的一切都是在按照進(jìn)度朝著目標(biāo)穩(wěn)健的前進(jìn)。
08 定期對(duì)完成的任務(wù)進(jìn)行審查
計(jì)劃趕不上變化，所以你還需要做的最后一件事情就是需要定期對(duì)任務(wù)進(jìn)行審查，是不是所有的事情都是必須要做的，一旦任務(wù)完成了，哪些任務(wù)是否需要?jiǎng)h除或者不再跟蹤，對(duì)已經(jīng)完成的任務(wù)是否滿足需求，最終交付的結(jié)果是不是達(dá)到客戶的期望。
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