曾經(jīng)看到一個很有意思的話題,三國里面最會用人的人是誰?最不會用人的人是誰?說到最會用人的有說曹操的,有說劉備的,但是最終的答案是曹操。掌握80萬大軍,手下大將無數(shù),尤其愛惜將才,對關(guān)羽有情有義,那是上馬一錠金,下馬一錠銀,無比尊敬,關(guān)羽又是個紅臉的漢子,結(jié)果在曹操敗走華容道的時候,關(guān)羽放他一馬,才形成了后來三國鼎立之勢。
說最不會用人的居然是號稱神機妙算、用兵如神的諸葛亮,往大了說,由于他不會用人,導致他間接推動了蜀國的滅亡。本來蜀國那真是人才濟濟,關(guān)羽、張飛、趙云、黃忠、馬超五虎上將,個個都有獨當一面的將才??上?,諸葛亮不會用人,華容道關(guān)羽放走曹操,用馬謖痛失街亭。從他事必躬親也能看得出來,他不信任自己的團隊。最后落得個鞠躬盡瘁,死而后已——累死的。
在我看來,現(xiàn)在保險公司四級機構(gòu)的負責人,有很多犯了諸葛亮同樣的毛病,那就是不信任自己的團隊,事必躬親。但是最終結(jié)果也往往是鞠躬盡瘁、死而后已——被上級領(lǐng)導撤換掉。也許有些讀者不太明白保險公司的四級機構(gòu)是什么?具體在我上一篇文章,保險公司四級機構(gòu)負責人的正確自我定位-今日頭條 中有詳細說明,感興趣的可以點進去看一看。
保險公司的四級機構(gòu)負責人是一個非常不容易的崗位,因為四級機構(gòu)是直接面對業(yè)務一線的業(yè)務機構(gòu),對四級機構(gòu)負責人往往要求也是比較高的,既要懂業(yè)務,必要的時候可以陪同業(yè)務員去面見客戶,并幫助完成保單簽約;又要懂管理,能夠區(qū)分行政管理和營銷管理的區(qū)別,還要明白威權(quán)和威信的區(qū)別。只有這樣,才有可能成為一個出色的四級機構(gòu)管理人員。
說回剛才說到的問題,就是四級機構(gòu)負責人不信任自己的團隊,事必躬親。大事小事都要親自抓,到頭來自己累得臭死,別人還不領(lǐng)你的情,隊伍積極性無法調(diào)動,團隊無法做大,業(yè)績無法完成。團隊還會在后面說你就是一個無能的草包,啥都想管,卻啥都管不好。自己空有滿腔熱血,最終卻被領(lǐng)導無情地撤換掉。
有沒有注意到,做得好的四級機構(gòu)負責人,幾乎沒有什么事務性的事情,看起來真有點無為而治的感覺,但是他所轄的團隊卻偏偏士氣高昂,戰(zhàn)斗力強悍。這說明他非常信任自己的團隊,懂得用力的方向。
先說說不信任團隊具體體現(xiàn)在哪里?我認為有以下幾點:
第一、早會、主管會的經(jīng)營往往是自己長篇大論,形成了客觀上的一言堂
這是很多四級機構(gòu)負責人常見的毛病,有的甚至是主持、主講、政令宣導全部一個人包了。整個早會,連組訓都沒什么事兒,也坐在下面聽。團隊天天聽你一個人嘚不嘚地講,都快聽吐了,會場氛圍死氣沉沉,可偏偏自己還不自知。這樣的團隊往往萎縮得很厲害,而且沒有戰(zhàn)斗力,業(yè)績起不來,自己也天天被領(lǐng)導批,結(jié)果就是自己也呆厭了,甚至巴不得領(lǐng)導趕緊給自己換個崗位。
我曾經(jīng)在南昌市干過四年四級機構(gòu)負責人,最亮眼的成績是在一年半的時間里,在全省44個四級機構(gòu)中,把一個全省排名倒數(shù)第二的四級機構(gòu),做到全省第四名,獲得了省公司總經(jīng)理室頒發(fā)的最大進步獎和年度最佳經(jīng)理人的光榮稱號。對于早會經(jīng)營,我的看法如下。
一、.對于早會,正確的做法,應該是根據(jù)公司營銷節(jié)奏,列好半個月甚至是一個月的早會行事歷,并且要豐富早會流程,像晨操、新聞播報、開心一刻、喜訊播報、專題、業(yè)務推動等等,最好每周有一次士氣展示。剛開始,除了業(yè)務推動由我來主講,其余流程全部按花名冊,全員都輪流安排上臺。這樣做的好處是:
1、可以調(diào)動大家的參與感,并培養(yǎng)營銷員的責任感;很多業(yè)務伙伴剛開始會有抵觸心理,站上講臺,會讓他覺得恐懼。這個時候需要鼓勵他,并且告訴他,全員都要上,這樣做的目的是讓伙伴們培養(yǎng)自己的氣場,培養(yǎng)自己的自信、培養(yǎng)自己當眾意思表達的能力…每人都要上,區(qū)別就是順序的先后而已,這個時候,業(yè)務伙伴往往就會橫下一條心,并且會很認真的準備自己需要參與的流程。
這個時候,四級機構(gòu)負責人包括組訓都應該做好輔導工作,讓業(yè)務伙伴知道自己在臺上應該怎么表現(xiàn)。大家一旦全員參與進來了,責任感就會體現(xiàn)出來,有很多業(yè)務伙伴在準備早會內(nèi)容的時候,其認真的態(tài)度真的很讓人感動,經(jīng)常會有小伙伴說,準備到后半夜,就是怕自己上臺說錯話。
這個時候,在早會最后業(yè)務推動的環(huán)節(jié)上,我往往就會對伙伴們的臺上表現(xiàn),進行點評。主要是以認可和鼓勵為主,根據(jù)各人的性格,偶爾會有一些善意的諷刺來調(diào)動氛圍。往往會引來全場善意的爆笑。人都是需要得到認可和鼓勵的,經(jīng)過一段時間之后,小伙伴們就會都習慣上臺,而且臺上的表現(xiàn)也會越來越好,越來越自然。
2、可以活躍早會氛圍;有句話叫做,人過一百,形形色色(sai),就是說,人一多,各種各樣的性格就會展露出來,早會的內(nèi)容且不談,光早會環(huán)節(jié)的安排就讓人覺得很熱鬧,很有氛圍。而且,我對組訓提出的要求是,要讓我們的早會充滿、笑聲、掌聲,甚至是歡呼聲,總之就是一定要熱鬧,一定要有趣。要盡可能把知識性、趣味性融于一體。事實上,很快我們就做到了。
每周五個工作日,我一般安排一三五的專題指定題目,主要是緊扣公司的營銷節(jié)奏和主題,剩下周二和周四我不限定題目,大家想講什么就講什么,哪怕完全跟保險無關(guān)的內(nèi)容也可以。但是要求就是要有知識性和趣味性,這樣的好處就是可以豐富大家的業(yè)余知識,和客戶聊天的時候有話題可以講。所以,輪到周二和周四要上臺的主講人,往往挖空心思去想專題內(nèi)容。
于是,就有了《如何在三分鐘內(nèi)化妝》、《絲巾和服裝的搭配》、《肢體語言的理解和運用》、《孩子的時間管理》、《如何訓練狗狗定點大小便》等等這些看起來跟保險毫無關(guān)系的內(nèi)容。我們甚至每半個月組織一次戶外早會,到人多的湖邊公園來跳晨操,做游戲,大家玩得嘻嘻哈哈非常開心,常常引得很多路人一起跟著跳晨操。這樣不知不覺就提升了團隊的凝聚力,并且做到了向全縣城宣傳我們的公司品牌。
這樣做的效果非常好,臺上講得起勁兒,臺下聽得也起勁兒,很多伙伴覺得到這里來開早會真的很有意思,很好玩。這樣對組織發(fā)展也非常好,為團隊迅速壯大奠定了很好的基礎。
3、可以發(fā)現(xiàn)后備講師人才;通過觀察,可以發(fā)現(xiàn)團隊中一些優(yōu)秀的后備人才,于是,我會專門找他們私下談話,主要是對他在臺上的表現(xiàn)予以肯定和表揚,夸他臺風好,氣場足。已經(jīng)具備了一個優(yōu)秀主管的基本條件——當眾進行清晰流暢的意思表達。并借此鼓勵他盡快做組織發(fā)展,一定要當官。你會發(fā)現(xiàn),當你越對他表達肯定的時候,他就越想表現(xiàn)出優(yōu)秀。
忠誠來源于信任,優(yōu)秀來源于肯定。不知不覺一批講師型主管的苗子就出現(xiàn)了,而且會形成良性競爭的局面,這樣讓我有越來越多的時間,架起二郎腿來抖腿。
4、形成良性的攀比心理;當主管的苗子出現(xiàn)之后,我會在早會的業(yè)務推動環(huán)節(jié),故意去提到他們,而且往往會報出比較詳細的數(shù)據(jù),例如某某離晉升就差一步之遙了,團隊架構(gòu)還需要一個人,團隊業(yè)績只要再完成多少,就可以晉升了;不過某某跟他一樣,不知道你們能不能同時晉升,來個雙喜臨門呢?
這個時候,他們往往會爆發(fā)出驚人的潛力,在業(yè)務和組織發(fā)展上形成你追我趕的良性競爭局面,而且往往最后都是雙贏,真正做到雙喜臨門甚至是三喜臨門。我接受那個全省倒數(shù)第二的四級機構(gòu)的時候,總共才四個人,沒有一個合格的主管。但是等到一年半之后,我們團隊已經(jīng)有十一個合格的主管,而且后備主管還有一大堆。關(guān)鍵是,這個過程是沒有用到公司任何的激勵方案,完全是通過基本法自然晉升起來的主管。可見早會經(jīng)營真的很重要。
二、對于每周一次的主管會,基本上是由組訓老師調(diào)取業(yè)務數(shù)據(jù),我來做KPI指標分析。剛開始,由于沒有主管,我召開的是主管擴大會議,幾乎把所有能參加早會的人都叫過來開主管會。每次我都會強調(diào),三個月后,只有真正的主管才有資格坐在這個會議室里開會,沒有達標的就不好意思哈,只有等晉升成為主管之后,才有資格進來開會。
每次主管會,我做完KPI指標分析之后,就會進行所謂的思想統(tǒng)一的內(nèi)容,這個時候我會拿出事先準備好的各種小故事,講給各位主管聽,讓他們覺得我有博古通今的文化修養(yǎng),進而更加的認同我,覺得我說的有道理??傊褪歉嬖V他們,今年我們一定要做江西省第一名的團隊,到那個時候,各位的收入最少應該達到多少之類的。未來三年我們要想法進入全國前十名的團隊。
主管會就是帶主管們做夢、追夢、圓夢。事實上,一年半的時間我順利地培養(yǎng)了一名業(yè)務總監(jiān),年收入達到了80多萬,而自然晉升的主管達到了十一名。團隊由最初的四人,達到了早會出勤180多人,以至于早會廳根本坐不下,大家都是站著開早會,我們和全省各兄弟機構(gòu)打PK賽,從來沒輸過,一路過關(guān)斬將,高歌猛進。
很快我們的優(yōu)秀表現(xiàn),引起了省公司總經(jīng)理室的注意,省總親自來參加我們的早會,看到我們已經(jīng)坐不下了,就責成辦公室?guī)臀覀儞Q了一個非常大的早會廳。搬入新職場的主管們歡天喜地,對我則言聽計從,滾雪球效應出現(xiàn)了。主管們自主經(jīng)營的意識非常強烈,增員、培訓、陪訪都做得非常積極主動。而我則真的成了一個甩手掌柜。后來主管會的KPI指標分析,我也要求各個主管輪流來分析,我只是最后做一下會議總結(jié)。
第二、自己不能有效地培養(yǎng)組訓的輔導能力
在實際工作中,我見到過很多四級機構(gòu)負責人對組訓的工作要求。感覺組訓的工作非常被動,領(lǐng)導讓干啥就干啥,很少多事,也就是說組訓老師的主觀能動性沒有被充分調(diào)動起來。都說組訓應該站在領(lǐng)導后面,但是要想在領(lǐng)導前面,做在領(lǐng)導前面。但是現(xiàn)在組訓基本都是站在領(lǐng)導后面,想在領(lǐng)導后面,做在領(lǐng)導后面,指一指才會動一動,生怕越位,而很多四級機構(gòu)負責人似乎也很享受這種頤指氣使的感覺。盡管組訓對領(lǐng)導非常尊重,執(zhí)行力也顯得到位,但是缺乏了主觀能動性,就顯得失去了工作的靈魂。
而且最關(guān)鍵的一點是,組訓老師也有樣學樣,和團隊的距離拉得很遠?;旧喜粫阍L,不會沉入團隊和團隊打成一片。保險團隊中最常見的問題就是心理壓力問題,組訓不懂得如何了解屬員內(nèi)心,也不關(guān)心屬員內(nèi)心,更不用說開導屬員。由于現(xiàn)在微信的普及,組訓也基本上不再打追蹤電話,有事的時候,要不在群里艾特一下發(fā)個通知,或者單獨給個人發(fā)一個留言。缺乏和團隊的互動。和團隊關(guān)系顯得非常淡漠,沒有水乳交融的感覺。
組訓的表現(xiàn)如何,能否調(diào)動組訓的工作積極性,我覺得四級機構(gòu)負責人的責任很大。我擔任四級機構(gòu)負責人的時候,公司曾經(jīng)分配了一個新入職的大學生給我做組訓,是一個真正的白板,雖然參加過保險公司的組訓學習,但是沒有賣過一張保單,對于保險實務基本上就是一個菜鳥。但是,在我身邊一年之后,獲得了全省系統(tǒng)內(nèi)組訓大比武第一名。在獲獎感言中,他提到,要感謝我的經(jīng)理,他沒有限制我的思想,讓我可以甩開膀子干,當遇到問題的時候,我總能得到我的經(jīng)理強有力的支持…
那我是怎么做的呢?
一、統(tǒng)一思想
小伙兒是剛剛畢業(yè)的大學生,對工作充滿熱情和憧憬,思想活躍。進入公司以后,完整的參加了公司組織的為期半個月的全封閉式組訓學習。我告訴了他,我的經(jīng)營思路——要把兩會抓好,也就是早會和主管會,他也很認可。我鼓勵他要多和團隊屬員溝通,嘴巴甜一點。因為營銷員以女性居多,他一個小男孩很受歡迎。大姐長大姐短的天天叫著,很快就讓營銷員們喜歡上了他。
我放手讓他去組織早會,我則在后面督導他的每一步動作。例如早會行事歷的編排,一般我就是讓他按月編好,并且打印張貼出來。盡量讓所有伙伴都要參加,同時,行事歷一定要緊扣公司的營銷節(jié)奏。在他的努力下,早會開得有聲有色,遇到不愿意上臺的伙伴,他都會去事先溝通,并且?guī)椭o導,鼓勵伙伴上臺,實在拿不下了,就會求助于我,我來親自做工作。
二、做他的堅強后盾
團隊做組織發(fā)展的時候,公司一般會提供一定的政策支持,例如前三個月的無責任底薪。這三個月新人的任務就是按時參加早會,完成公司要求完成的保險知識的學習,同時完成每天三訪的拜訪日記。組訓會不定時的抽查新人的學習情況和拜訪情況。
我們有一個主管,想投機取巧給自己家里親戚朋友混三個月底薪,于是把家里的親戚朋友叫了五六個,全部到保險公司掛號,由于是來混底薪的,所以這些人開早會的態(tài)度非常消極,遲到早退或者開會睡覺是常事,我們的組訓老師看見就不干了,幾次抽查發(fā)現(xiàn)這幾個人都沒有完成學習任務和拜訪任務。于是,按照規(guī)定,停發(fā)了這幾個人的底薪。
這下這幫人不干了,尤其是那個主管,吼得很兇,說了很多難聽的話。組訓畢竟年輕,頂不住壓力,把事情推到我這里來了。要不說人都是見人下菜碟,這個主管看到我還是有些忌憚,說話也沒那么沖。明知故問的問我什么意思,為啥不發(fā)底薪給新人。我拿出組訓老師做的紀錄,一條一條的問這個主管,新人是否做到了公司的要求?這個主管臉色很難看,但是又確實理虧,他撂下一句話:這樣做得沒意思,我也不干了。說完揚長而去。
其實,我知道,是他自己把自己弄到這樣難堪的地步,組訓一臉擔憂的看著我,問我腫么辦?我笑著說,別擔心,給他個臺階他就會下。我先找到了這個主管的上級主管,也就是后來成為總監(jiān)的那個大姐,把情況跟她說了一下。然后撥通了那個主管的電話,請他到公司來一趟。很快,這個主管就氣鼓鼓的來了。
我和他的上級主管一起給他做工作,上級主管是位大姐,講話沖一點,以他們的關(guān)系,他也能接受。于是,大姐就直接開罵:你腦子是不是進水了?你自己玩這樣虛頭巴腦的花招,有意思嗎?如果你團隊屬員也這樣有樣學樣,都跟你玩這樣虛頭巴腦的花招,你的團隊還做個屁???你想想是不是這么回事?其實,這個主管平時也算勤奮,雖然有點貪小便宜的性格,但是總體來說,人還不錯。很快就意識到了自己辦了件蠢事,很不好意思地說,以后再也不做這樣的蠢事兒了。就此,漫天云彩都散了。
年輕的小組訓看著我說,還是領(lǐng)導厲害,懂得借力使力。事實上,有人的地方就有江湖,有江湖就有矛盾,這樣類似的事情很多,小組訓在解決不了的時候,就都推給了我,我都一一解決,但是我對他提的要求就是,盡量學會解決矛盾,盡量少往我這兒推,只有這樣,你的團隊管理水平才會提升。他也深以為然,而且果然進步非常大。
三、追蹤反饋
我告訴小組訓,一定要學會追蹤,努力讓主管們主動向你匯報工作情況。我告訴他,一定要叮囑主管們每天打追蹤電話,這樣的好處是讓主管能夠每天都掌握團隊最新動態(tài),而不是做一個甩手掌柜。在工作實踐中,有很多主管不愛打追蹤電話,都喜歡讓組訓老師或者是內(nèi)勤經(jīng)理,也就是四級機構(gòu)負責人去打追蹤電話。而很多組訓和內(nèi)勤經(jīng)理也樂此不疲,美其名曰沉入團隊,和團隊打成一片。
如果追蹤電話都由組訓或者經(jīng)理來打,那么最終會演變成阻礙團隊的發(fā)展。首先,隨著團隊的擴大,追蹤電話的數(shù)量會越來越多,以每個電話五分鐘來算,團隊出勤人力如果達到了60個人,那么意味著要打5個小時的電話。那內(nèi)勤還要不要做別的工作了?每天光追蹤電話都夠嗆,如果出勤人力達到了100個人,那意味著每天打追蹤電話的時間都要超過八個小時。所以,追蹤電話讓內(nèi)勤來打,是不現(xiàn)實的,而且還會把主管的脾氣養(yǎng)大,學會推卸責任。
所以,正確的做法應該是每天電話追蹤三種人,第一種人是主管,第二種人是績優(yōu)人員,第三種人是團隊當中的刺頭。給主管打電話就問兩個問題,第一,今天你的團隊有人開單或者增員了嗎?第二、團隊有沒有遇到什么問題?這樣做的好處是,主管知道你一定會問他,就會老老實實的打追蹤電話,把基礎管理落到實處。同時,團隊屬員會有一種被人關(guān)心,被人督導的感覺,無形當中提升了團隊凝聚力。
打給績優(yōu)人員的電話其實是最簡單的,這類人往往都非常勤奮,無需鞭打快牛,提醒他注意身體,有沒有什么困難需要幫助之類的。反倒是最后一類人,也就是刺頭,這類人一定客觀存在,他們成事不足敗事倒是綽綽有余,而且這類人往往都是當?shù)氐幕旎欤?,跟他們就是?lián)絡感情,讓他們不好意思唱反調(diào)。當然,這類人只要時機合適,一定要果斷而不傷面子的把他們清理出團隊。
我對主管的要求是,最少每兩天必須給所有團隊屬員打一遍電話,如果能夠做到每天打一遍,那當然最好。電話追蹤也是層級式追蹤,每一級主管只對自己的直轄團隊和下級主管負責,這樣,營銷管理的鏈條就建立起來了。為了不引起接電話屬員的反感,我在早會上宣導,主管打電話給你,是對你負責,對你關(guān)心,如果不給你打電話了,意味著你已經(jīng)沒有價值了。所以,接到主管的追蹤電話,聰明人一定會從心里感激,只有蠢人才會嫌棄別人的關(guān)心和幫助。大家都深以為然。
堅持一段時間后,某主管如果有兩天沒有打電話,其屬員甚至會電話給他,問他是否遇到了什么事情?這樣組訓在每天下午5點左右就能夠收集到團隊業(yè)績情況,跟市公司業(yè)務系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)都能對上。管理鏈條絲絲入扣,我坐在辦公司對團隊的掌控,如腦使臂,如臂使指。
小組訓天天看著,實踐著,學習著,提升自然很快。
第三、不能教會主管自己召開自己團隊會議的能力
我一直鼓勵主管要做講師型主管,一定要學會在眾人面前,清晰流暢的表達自己的意見和主張。目的不僅僅是讓他們鍛煉出氣場,更重要的是,我要讓他們學會召開自己團隊的會議。召開團隊會議的好處是,首先可以加強團隊的橫向聯(lián)系,提升團隊凝聚力。其次可以鍛煉自己的領(lǐng)導力,建立自己的威信。還能夠很好的分解營銷目標。
各營銷團隊的會議形式不固定,有正襟危坐的,也有團隊聚餐的,我一般要求主管每月至少要召開一次自己團隊的會議。以總結(jié)這個月的目標完成情況,做得好的和做的不足的都拿出來討論。爭取下個月能做得更好,其實,通過各個團隊會議的召開,很容易引起團隊內(nèi)部屬員的良性競爭。經(jīng)??梢钥吹綆讉€人互相憋著勁在業(yè)績上你追我趕。關(guān)鍵是主管的領(lǐng)導力和威信都會不斷得到提升。
主管他們越強,四級機構(gòu)負責人就越輕松。對于他們召開會議的形式,千萬不要去干涉,用我的話就是,不要去具體指導工作,讓他們?nèi)プ杂砂l(fā)揮,只要達到目的就好。四級機構(gòu)負責人需要做到的就是:相信他們一定能做好,并且對他們不斷的鼓勵和肯定。
第四、沒有培養(yǎng)后背的講師力量
培養(yǎng)后背的講師力量是非常重要的,因為統(tǒng)一思想,往往就是靠著他們來幫助完成。一個四級機構(gòu)負責人,渾身是鐵能打幾顆釘?所以,迅速的統(tǒng)一一批表現(xiàn)積極正面的人的思想,并且把他們培養(yǎng)成為講師型主管,一定是團隊發(fā)展壯大的正確道路。而很多四級機構(gòu)負責人并沒有真正意識到這批后背講師的重要性。
首先,他們非常積極正面。一個團隊,積極正面的團隊文化是非常重要的,我從來沒有見過一個充滿抱怨,充滿負能量的團隊能做大做強,相反,這樣的團隊一定是非??焖俚耐呓?,消失。當我們在講臺上政令宣導的時候,糾正歪風邪氣的時候,極其容易引起一些人的抱怨,而這批講師能夠進行正面的引導和化解。幫助團隊正面思維,樹立團隊正氣。
其次,他們氣場很強。管理和被管理是一組矛盾,因為同是外勤的原因,他們之間仿佛是自己人,更好溝通,更好達成共識。而后背講師經(jīng)過多次有意識的訓練,往往氣場比普通營銷員要強,說話就顯得非常有說服力。這對我們實施團隊管理非常有幫助。
最重要的,他們跟你是一條心。你想的,恰恰他們都能夠理解,并且?guī)椭鷪F隊去消化吸收。通過他們,把公司的目標和團隊的目標以及個人目標高度統(tǒng)一起來。努力為自己就是為團隊,也是為公司。所以,迅速找到志同道合積極正面的營銷伙伴,并且迅速把他們培養(yǎng)成講師型主管,有助于四級機構(gòu)負責人制定標準,強化標準,形成符合自己的職場文化。
以上是一些工作心得,供有緣人參考。
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻,該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務,不擁有所有權(quán),不承擔相關(guān)法律責任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請發(fā)送郵件至 舉報,一經(jīng)查實,本站將立刻刪除。